QuickBooks Workforce

QuickBooks Workforce zjednodušuje správu pre tímy. Sledujte čas a pristupujte k výplatným informáciám pohodlne na jednom mieste. Integrácia s QuickBooks Payroll a QuickBooks Time pre efektívnu prevádzku. Zefektívnite správu pracovného času a miezd s intuitívnym riešením, ktoré mení spôsob, akým vaša firma funguje. Táto aplikácia prináša presnosť, transparentnosť a bezkonkurenčnú efektivitu pre každého člena tímu aj pre manažérov. Pre plné využitie mzdových funkcií je nevyhnutné prepojenie s QuickBooks Online Payroll alebo QuickBooks Desktop Payroll, zatiaľ čo funkcie sledovania času vyžadujú QuickBooks Time. Váš tím získa okamžitý prístup k výplatným páskam, formulárom W-2 a všetkým dôležitým mzdovým informáciám kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Zaznamenávanie príchodov a odchodov je možné aj bez pripojenia na internet, a podávanie žiadostí o platené voľno, PN či sviatky je mimoriadne jednoduché. Zamestnanci si môžu flexibilne upravovať časové výkazy, spravovať pracovné rozvrhy, prepínať medzi úlohami, pozastavovať sledovanie alebo si robiť prestávky. Vďaka sledovaniu polohy pomocou GPS a možnosti pridávať fotografie s aktualizáciami do aktivít projektu (vo verzii Elite) je každý detail pod kontrolou.

Pre vedúcich pracovníkov a administrátorov sa otvára komplexný systém riadenia a dohľadu. Schvaľujte, upravujte alebo odstraňujte časové výkazy s ľahkosťou a vytvárajte detailné rozvrhy podľa úloh alebo zmien. Majte neustály prehľad o tom, kto pracuje a kde, v reálnom čase. Pokročilé funkcie, ako je geofencing, automaticky pripomenú tímu zaznamenať príchod alebo odchod z pracoviska (exkluzívne pre verziu Elite). Okrem toho sú k dispozícii push, textové a e-mailové upozornenia, ktoré sa spustia, ak zamestnanci nezaznamenajú príchod podľa plánu alebo sa blížia k nadčasom. Sledujte nároky na dovolenku, PN alebo sviatky pre všetkých zamestnancov a okamžite si zobrazujte denné a týždenné sumáre spolu s rôznymi časovými reportmi. Efektívne dohliadajte na produktivitu tímu, stav projektov a v prípade potreby upravujte rozpočty, termíny a zdroje (vo verzii Elite).

Okrem priameho riadenia prináša toto riešenie aj významné strategické výhody pre vaše podnikanie. Ušetrite na mzdových nákladoch a eliminujte manuálny záznam údajov vďaka automatizácii. Získajte prístup k reportom v reálnom čase v rôznych formátoch (PDF, CSV, online, HTML), ktoré poskytujú cenné prehľady. Dáta sa bezproblémovo integrujú s QuickBooks Online a QuickBooks pre PC (Pro, Premier, & Enterprise), ako aj s ďalším mzdovým, účtovným a fakturačným softvérom. Vďaka podrobnému záznamu času sa chráňte pred pracovnoprávnymi spormi a auditmi. Presné časové údaje nahrádzajú papierové časové výkazy, čo zrýchľuje a zlacňuje spracovanie miezd a fakturáciu. Pre vývojárov je k dispozícii aj otvorené API.